5 Điều cần biết khi thuê máy chiếu cho sự kiện hội thảo

Ngày nay, nhu cầu sử dụng máy chiếu trong các sự kiện, hội thảo, tiệc cưới ngày càng cao. Do thiết bị này không chỉ gọn nhẹ, tiện lợi mà còn dễ sử dụng, giá thuê máy chiếu lại vô cùng “bình dân”. Cùng Meta Mobile tìm hiểu về những điều cần biết khi thuê máy chiếu cho sự kiện của bạn nhé.

Có thể bạn sẽ quan tâm: Cho thuê máy chiếu Full HD giá rẻ

Vì sao bạn nên thuê máy chiếu cho sự kiện?

Ngày nay, nhu cầu sử dụng máy chiếu trong tổ chức sự kiện ngày càng phổ biến hơn. So với việc đầu tư chi phí cho máy mới mà lại không thường sử dụng, bạn hoàn toàn có thể chọn dịch vụ cho thuê máy chiếu để tiết kiệm chi phí cho sự kiện hơn.

Đối với mỗi chương trình sự kiện sẽ có những mục đích sử dụng khác nhau nên việc thuê máy chiếu sẽ giúp bạn lựa chọn được nhiều loại máy chiếu phù hợp với công việc hơn. Khi thuê máy chiếu, bên dịch vụ cũng sẽ lo “tất tần tật” về vận chuyển, lắp đặt và chuẩn bị các phụ kiện đi kèm.

Ngoài ra, bạn sẽ không cần phải tốn nhiều thời gian và chi phí cho việc bảo dưỡng, kiểm tra định kì với máy chiếu. Bên dịch vụ sẽ phải chịu hoàn toàn về phần này để đảm bảo mang đến cho bạn những thiết bị máy chiếu chất lượng nhất.

Những điều cần biết khi thuê máy chiếu cho sự kiện hội thảo

Trước khi thuê máy chiếu, bạn cũng nên tìm hiểu qua các điều sau để hỗ trợ quá trình thuê máy chiếu cho sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn. 

1. Không gian của hội trường

Đầu tiên, bạn nên ghé qua điểm tổ chức sự kiện để xem các đặc điểm của hội trường như thế nào. Bạn nên đo lường chính xác kích thước nơi sân khấu đặt máy chiếu cũng như hướng bố trí chỗ ngồi cho đối tác ra sao để họ có thể quan sát hết không gian sân khấu và màn hình chiếu.

Từ đó, bạn sẽ lựa chọn loại máy chiếu to hay nhỏ và công suất máy chiếu phù hợp với không gian hội trường nhằm mang lại tính chuyên nghiệp cho sự kiện. 

2. Kích thước và độ phân giải màn hình chiếu

Hiện nay có 3 loại màn hình chiếu phổ biến nhất:

• Màn hình chiếu treo tường kéo tay.
• Màn hình chiếu 3 chân di động.
• Màn hình chiếu điện tử (điều khiển tự động)

Tùy theo không gian trình chiếu rộng hay hẹp mà sẽ chọn những kích thước màn hình chiếu phù hợp. Chẳng hạn như không gian hội trường rộng 50 – 100m thì có thể chọn kích thước màn hình chiếu từ 120inch – 180inch.

Đối với sự kiện hội thảo ngoài phần nội dung, thông thường sẽ trình chiếu thêm phần hình ảnh và video, do đó nên lựa chọn các loại máy chiếu định dạng kích thước tự điều chỉnh sẽ phù hợp hơn.

Đối với tổ chức sự kiện nên dùng độ phân giải ở tốc độ 1080p (1920 x 1080px) và 4K (4.096 x 2160px) để đảm bảo hình ảnh, video ấn tượng. Ngoài ra, trình chiếu Video là một phần không thể thiếu của sự kiện vì vậy nên lựa chọn máy chiếu hỗ trợ độ phân giải ít nhất từ Full HD trở lên để thực sự thu hút thị giác của khán giả. 

Không nên chọn màn chiếu quá to dễ làm mất tính thẩm mỹ và gây mỏi mắt cho khán giả. Ngược lại màn chiếu quá nhỏ khi phục vụ số lượng lớn khán giả cũng sẽ gây cản trở tầm nhìn. Nếu bạn không nắm rõ cách lựa chọn kích thước, bên dịch vụ cho thuê máy chiếu sẽ hỗ trợ tư vấn kích thước và độ phân giải phù hợp cho màn hình chiếu của bạn.

3. Môi trường ánh sáng xung quanh

Yếu tố ánh sáng là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn máy chiếu, đặc biệt là trong tổ chức sự kiện. Độ sáng của từng máy chiếu sẽ dựa trên thông số Lumens mà máy chiếu cung cấp. Lumens càng cao thì độ sáng càng cao. 

Ngoài ra môi trường ánh sáng xung quanh hội trường cũng là yếu tố chính bạn cần cân nhắc khi chọn số máy chiếu có độ sáng nào. Điều này có nghĩa là đối với hội trường sáng và màn hình chiếu rộng thì đòi hỏi máy chiếu phải có độ sáng lớn tương ứng.

Trong không gian tổ chức sự kiện hội nghị, hội thảo tại các hội trường có nguồn ánh sáng mạnh, ta sẽ cần một máy chiếu có cường độ sáng cao hơn để đảm bảo chất lượng trình chiếu tốt nhất, đảm bảo được phần hình ảnh và video chất lượng. Cụ thể:

• Đối với hội trường có diện tích từ 60 – 100m² có bật ánh sáng thì nên chọn máy chiếu có cường độ từ 4500 – 6000 lumens. Thường được sử dụng trong các hội trường công ty, giảng đường, trung tâm hội nghị, khách sạn cỡ vừa.
• Với phòng có diện tích từ 100 – 300m² thì nên sử dụng máy chiếu có cường độ từ 6000 – 9000 lumens. Đây thường là những hội trường lớn hơn với quy mô tổ chức sự kiện hơn hàng trăm người.

Khi thuê máy chiếu, bên dịch vụ sẽ hỗ trợ tư vấn cho bạn các máy chiếu có cường độ sáng phù hợp để đảm bảo sự chuyên nghiệp cho sự kiện của bạn.

4. Mục đích sử dụng khi thuê máy chiếu

Đối với mỗi sự kiện, mỗi chương trình hoạt động đều sẽ có tính chất khác nhau, vì vậy mà mục đích sử dụng cũng khác nhau.

Chẳng hạn như, mục đích sử dụng chỉ để trình chiếu dữ liệu hay file Powerpoint thì chỉ cần độ phân giải XGA có thể đáp ứng được. Nếu mục đích sử dụng để trình chiếu hình ảnh và video cần độ chi tiết cao thì máy chiếu nên đảm bảo độ phân giải lớn hơn như Full HD 4K, WXGA, UXGA. 

Ngoài ra, nếu hội trường tổ chức sự kiện với quy mô lớn hơn thì nên sử dụng máy chiếu độ phân giải từ UXGA trở lên.

5. Ngân sách cho việc thuê máy chiếu

Đương nhiên, so với việc đầu tư mua mới thì lựa chọn dịch vụ cho thuê máy chiếu sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí rất lớn.

Việc đầu tư hệ thống trình chiếu khi tổ chức sự kiện là điều cần thiết nhưng nếu không thường xuyên sử dụng thì bạn nên lựa chọn thuê máy chiếu sẽ hợp lý hơn.

Địa chỉ cho thuê máy chiếu giá rẻ uy tín, chất lượng

Hiểu được vai trò của máy chiếu đối với các sự kiện hội thảo, meeting, cuộc họp, tiệc cưới… Meta Mobile đã và đang tiếp tục phát triển và đẩy mạnh dịch vụ cho thuê máy chiếu và màn hình chiếu uy tín, chất lượng cao cho sự kiện của bạn.

Chúng tôi có hơn 10 năm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị nghe nhìn tại thị trường Việt Nam và là nhà cung cấp dịch vụ cho thuê máy chiếu, màn hình chiếu số 1 hiện nay. Hiện chúng tôi đang cho thuê hơn 500 mẫu máy máy chiếu như: Epson, Viewsonic, Sony, Panasonic…với nhiều loại cường độ sáng, kích thước và độ phân giải lớn.

Đảm bảo quy trình cho thuê nhanh chóng, chuyên nghiệp với giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường hiện nay. Nhân viên hỗ trợ tư vấn nhiệt tình và có chuyên môn cao.

Hy vọng những thông tin mà Meta Mobile chia sẻ trên bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về máy chiếu cũng như những điều cần biết trước khi thuê máy chiếu và màn hình chiếu cho sự kiện hội thảo của mình. Nếu bạn đang cần thuê máy chiếu để phục vụ cho công việc, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất về các dòng máy chiếu trong thời gian sớm nhất.